계약 체결 절차

아람코는 양질의 공급체인을 구축하고 한국기업의 발전을 돕기 위해 최고의 회사들과 함께 일하고 있습니다. 

아시아 태평양 지역은 사우디 아람코의 주요 조달 지역으로서 중요성이 날로 커지고 있습니다. 아람코는 현재 250 이상의 한국 기업을 포함해 아시아태평양 전체에서는 1,500개가 넘는 공급업체 계약업체와 협업하고 있습니다. 

우리는 아시아태평양 지역 기업과 새로운 관계를 구축하기 위해 항상 노력하고 있습니다. 이들 기업과의 협력을 바탕으로 아람코는 경쟁력 있고 혁신적인 공급체인을 유지할 수 있습니다. 아람코는 보다 효율적으로 신규 공급업체를 승인하기 위해 장기간에 걸쳐 ‘8단계 조달 프로세스’를 마련했습니다.

 

1단계 – SOI(Solicitation of Interest) 발급

2단계기술 평가

3단계재정 능력 평가

4단계입찰 제안서 발송 입찰 설명회 초대

5단계입찰서 제출

6단계입찰 평가

7단계계약 체결

8단계계약 이행 모니터링1단계 – SOI(Solicitation of Interest) 발급

 

1단계 – SOI(Solicitation of Interest) 발급
SOI를 통해 아람코는 대상업체에 계약이 필요한 사안에 대해 설명하고, 업체가 참여에 관심이 있는지 확인합니다. 이는 경쟁 입찰에만 적용됩니다.

단독 입찰은 SOI가 필요하지 않으며 대상업체에 입찰 초청 패키지를 전달합니다(4단계)

 

2단계 – 기술 평가
대상업체가 입찰에 관심을 표명한 경우, 타계약 결과리포트 등 업체에서 직접 제공한 자료를 통해 업체의 역량을 평가합니다.

이 과정에서 해당계약 사안과 관련된 사전인증 또는 기술제안서 자료를 대상업체에 추가로 요청할 수 있습니다.

 

3단계 – 재정 능력 평가
파트너로서 요건을 충족하는지 확인하기 위해 대상업체의 재정상태를 검토합니다. 계약범위 요건에 따라 가장 최근의 감사 재무제표를 요청할 수도 있습니다. 모든 재무관련 정보는 철저한 보안하에 관리됩니다.

 

4단계 – 입찰 제안서 발송 및 입찰 설명회 초대
계약 내용 및 범위를 설명하고 응찰업체의 질문에도 답변합니다. 일반적으로 계약관련 상세내용이 담긴 입찰 패키지를 사전에 응찰업체에 제공합니다. 필요한 경우 관련 작업 현장에 초대해 작업 요건을 설명할 수도 있습니다. 현장에서 답변하지 못한 질문이나 설명회 이후 접수된 질문은 다른 응찰업체들에게도 동시에 서면으로 답변드립니다.

단독 조달은 작업 설명회가 필요하지 않습니다.

 

5단계 –입찰서 제출
입찰 지침은 입찰 마감일시를 정확히 명시하고 필요한 정보를 기입하는 방법을 설명합니다. 모든 입찰 서류는 2부를 제출해야 합니다. 또한 기술 및 가격 제안서를 별도 제출해야 하는 경우도 자주 있습니다. 입찰제안서 내용은 철저한 보안하에 관리됩니다.

 

6단계 –입찰 평가
입찰서류의 상세내용을 검토한 후 아람코에서 추가설명을 요청할 수도 있습니다. 이런 경우 양측 모두 제안서의 내용과 계약조건을 정확히 이해할 수 있도록 응찰업체와 대면회의를 제안할 수 있습니다.

 

7단계 – 계약 체결
입찰 평가팀(Bid Review Team)은 입찰 서류를 신중히 평가한 후 적절한 승인권자들에게 승인을 추천합니다. 당사가 서명한 계약서 원본 2부를 낙찰자에게 전달해 서명을 받습니다. 계약 체결 후 미선정 업체들에게는 전자메일로 결과를 통보합니다. 프로젝트에 따라 미선정 업체들과 디브리핑 세션을 가질 수도 있습니다. 디브리핑 세션이 없는 경우에도 한달 내에 서면으로 설명을 위한 미팅을 별도 요청할 수 있습니다. 결과에 대한 설명은 다음 입찰 시 큰 도움이 될 수 있으므로 이 제도를 꼭 활용할 것을 추천합니다.

 

8단계 – 계약 이행 모니터링
계약업체는 계약기간내 상시 계약사항을 이행하고 관련 법률 및 규정을 준수할 의무가 있습니다. 계약내용에는 분쟁 발생시 공정-공평한 해결을 위한 투명한 절차를 규정해 두고 있습니다. 여기에는 이의제기뿐 아니라 중재과정도 일반적으로 함께 포함되며 이들 내용은 계약서 상에 강조 표시됩니다.



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