계약 체결 절차

우리는 양질의 공급망을 구축하고 지역 기업의 발전을 돕기 위해 최고의 한국 기업과 협업합니다.

 

아시아 태평양 지역은 사우디 아람코의 주요 조달 지역으로서 중요성이 날로 커지고 있습니다. 아람코는 현재 250 이상의 한국 기업을 포함해 아시아태평양 전체에서는 1,500개가 넘는 공급업체 계약업체와 협업하고 있습니다. 

우리는 아시아태평양 지역 기업과 새로운 관계를 구축하기 위해 언제나 노력합니다. 이들 기업은 우리가 경쟁력 있고 혁신적인 공급망을 유지하도록 도와줍니다. 지난 년간 우리는 효율적인 방식으로 신규 공급업체를 승인하기 위해 8단계 조달 (procurement) 프로세스를 개발했습니다.

 

1단계 – SOI(Solicitation of Interest) 발급

2단계기술 평가

3단계재정 능력 평가

4단계입찰 제안서 발송 입찰 설명회 초대

5단계입찰서 제출

6단계입찰 평가

7단계계약 체결

8단계계약 이행 모니터링1단계 – SOI(Solicitation of Interest) 발급

 

1단계 – SOI(Solicitation of Interest) 발급
아람코는 SOI를 통해 대상업체에 계약을 체결할 대상에 대해 설명합니다. 또한 대상업체에 해당 작업에 관심이 있는지 혹은, 특정 사유로 인해 거절할 것인지를 확인합니다. 이는 경쟁 입찰에만 적용됩니다.

단독 입찰은 SOI가 필요하지 않으며 대상업체에 입찰 초청 패키지를 전달합니다(4단계)

2단계 – 기술 평가
대상업체가 입찰에 관심을 표명한 경우, 다른 계약의 실적 보고서를 포함하여 대상업체가 직접 제공한 정보를 통해 대상업체의 역량을 평가합니다.

대상업체에 해당 계약에 필요한 사전자격심사 또는 기술 제안서 정보를 추가로 요청할 수도 있습니다.

3단계 – 재정 능력 평가
파트너로서 요건을 충족하는지 확인하기 위해 대상업체의 재정 상태를 검토합니다. 우리의 적용 범위 요건을 토대로 가장 최근 감사 받은 재무 제표를 요청할 수 있습니다. 모든 재정 정보는 극비로 처리됩니다.
 

4단계 – 입찰 제안서 발송 및 입찰 설명회 초대
계약과 작업 범위를 설명하고 응찰자의 질문에 답변합니다. 가능한 경우 입찰 패키지를 사전에 전달해 필요한 정보를 제공합니다. 필요한 경우 관련 작업 현장에 초대해 작업 요건을 설명할 수도 있습니다. 우리가 현장에서 답변하지 못한 질문이나 설명회 이후 접수된 질문은 모든 응찰자에게 서면으로 답변을 전달해드립니다.

단독 조달은 작업 설명회가 필요하지 않습니다.

5단계 –입찰서 제출
입찰 지침은 입찰 마감일과 시간을 정확히 명시하고 필요한 정보를 기입하는 방법을 설명합니다. 모든 입찰 서류는 2부 제출해야 합니다. 또한 기술 및 가격 제안서를 분리하여 제출해야 하는 경우도 많습니다. 입찰 정보는 극비로 처리됩니다.

6단계 –입찰 평가
우리는 입찰 서류를 자세히 검토하고 필요한 경우 응찰자에게 질문을 할 수 있습니다. 이러한 경우 양측 모두 작업과 계약 조건을 정확히 이해할 수 있도록 응찰자와 회의를 가질 수 있습니다.

7단계 – 계약 체결
입찰 평가팀(Bid Review Team)이 입찰 서류를 신중하게 평가한 후 관리 그룹에 승인을 추천합니다. 당사가 서명한 계약서 원본 2부를 낙찰자에게 전달하여 서명을 받습니다. 계약을 체결한 후 낙찰 받지 못한 모든 입찰자에게 전자메일로 이를 통보합니다. 프로젝트에 따라 낙찰 받지 못한 입찰자를 초대해 디브리핑 세션을 개최할 수 있습니다. 디브리핑 세션을 갖지 않을 경우 낙찰 받지 못한 입찰자는 한달 내에 서면으로 입찰에 관해 논의하는 회의를 요청할 수 있습니다. 이러한 회의는 다음 입찰 시 큰 도움이 될 수 있습니다.

8단계 – 계약 이행 모니터링
계약업체는 매일 계약을 이행하고 관련 법률 및 규정을 준수할 의무가 있습니다.
계약은 항소 그리고 일반적으로 중재과정을 포함하여 분쟁이 발생할 경우 공정하고 공평하게 해결할 수 있도록 투명한 프로세스를 규정해놓습니다. 이들 과정은 계약서에서 강조 표시됩니다.

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